“Sorprende que hoy todavía haga falta convencer a muchos comercios de las bondades de la informática frente a la caja registradora”, destaca la directora comercial de DATISA, Isabel Ballestero.
DATISA propone a estas compañías su solución específica GESDA TPV 32 que ofrece una respuesta integral a las necesidades del comercio, siendo capaz de dar soluciones a todo tipo de establecimientos.
Madrid, a 12 de diciembre de 2006.- A pesar de que muchos establecimientos y comercios pequeños todavía no conocen el potencial de las nuevas tecnologías de información para la mejor gestión de su negocio, las TI ofrecen múltiples ventajas en términos de competitividad y agilidad, y por lo tanto, tienen un tremendo potencial de desarrollo en este ámbito.

Concretamente, DATISA, desarrollador español de soluciones de gestión ERP, destaca el gran paso que para cualquier tienda supone la sustitución de sus tradicionales cajas registradoras por un Terminal Punto de Venta (TPV) de última generación. Para ello, lo único que necesita el comercio es instalar un TPV, dotarse además de una licencia de software de alguno de los productos de nueva generación existentes en el mercado y formar a su empleado en el uso aprovechamiento del mismo.

Como señala, Isabel Ballestero, Directora Comercial de DATISA, “sorprende que hoy, al nivel de penetración de las nuevas tecnologías en todos los ámbitos de la sociedad, todavía haga falta convencer a muchos comercios de las bondades de la informática frente a la caja registradora, ya que incluso en mono-puesto y para un establecimiento pequeño, la información que recibimos y la agilidad con la que la podemos gestionar es infinitamente mayor”.

Las ventajas del TPV frente a la caja registradora

Existen múltiples razones para informatizar un pequeño comercio, entre las que podríamos destacar, en primer lugar, la agilidad y el control de los procesos de facturación que se consiguen de cara al cliente, como pueden ser la facturación en si misma, las aperturas y cierres de caja, el control de almacén y de existencias, etc. Gracias a las nuevas tecnologías, el dependiente puede realizar su trabajo con menos estrés, ya que dispone de herramientas que le facilitan su trabajo.

Otro punto a favor de los TPVs en los establecimientos comerciales es que los mismos facilitan, por un lado, un conocimiento realista e inmediato de las incidencias económicas mediante estadísticas que permitan una toma de decisiones objetiva y oportuna, y, por otro, la agilización de tediosas tareas administrativas, como la facturación, la contabilidad, el registro de facturas (IVA), las estadísticas, control de proveedores y clientes, etc.

La introducción de la informática en un pequeño comercio, además, ayuda a mejorar la imagen del establecimiento, ya que al conseguir la facturación inmediata, se evitan las esperas del cliente y se obtiene, además, una factura de aspecto impecable, clara, exacta y exenta de errores.     Además, el TPV permite un total control del stock evitando roturas y que un cliente no pueda encontrar un artículo por falta de previsión.

Otra ventaja de estas nuevas tecnologías frente a la vieja caja registradora, es que los TPVs de nueva generación incorporan sistemas de perfiles por usuario, que permiten restringir la información confidencial, y resuelven el control del efectivo en caja, así como la modificación indebida de tickets y la desaparición de artículos en el almacén, poniendo fin a los hurtos por parte de los propios empleados.

Todos estos beneficios son palpables, tanto en grandes establecimientos o cadenas comerciales con múltiples TPVs conectados entre sí, como en pequeñas tiendas equipadas con un terminal mono-puesto independiente.

Solución específica con múltiples funcionalidades

En el segmento de comercio minorista, DATISA propone a estas compañías su solución específica GESDA TPV 32 que, como parte de su ERP Serie32, ofrece una respuesta integral a las necesidades del comercio, siendo capaz de dar soluciones a todo tipo de establecimientos, desde una tienda hasta una cadena o franquicia. Entre sus funcionalidades y características destaca:

•    El sistema de facturación y cobro ágil, flexible y fácil de usar, que permite numerosas variaciones que pueden configurarse por terminal, evitando esperas.
•    El sistema dinámico de información interactiva que ayuda en la toma de decisiones, proporcionando la información que necesite en cada momento.
•    La Mejora los niveles de seguridad interna, gracias a un sistema de perfiles por usuario que restringe la información confidencial.
•    Un adecuado control del estado de las existencias en cualquiera de sus almacenes, y el valor de las mismas por el criterio que desee (precio medio, precio último de compra, precio de tarifa, etc.), a través de listados y consultas en tiempo real.

En la última versión 5.2.1 de su herramienta, presentada al mercado el pasado mes de septiembre, DATISA ha hecho un esfuerzo importante en la mejora de la potencia y en facilitar un uso más ágil de su solución GESDATPV32. Destacan las nuevas funcionalidades en la gestión de vales, la gestión y facturación por tickets (con la posibilidad de incorporar al ticket las ventas registradas mediante otros dispositivos, como PDAs), la obtención de listados por ventas de artículos o la parametrización de terminales.

Información corporativa

DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software  ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.

Entre todos sus productos destacan: Gesda 32 para la Gestión Comercial, Speedy Coda 32 para la Contabilidad General, Tesda 32 para la Gestión de Tesorería, Inmda 32 para la Gestión de Inmovilizado, Gesda TPV 32 para la gestión en los puntos de Venta, Giranda 32 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos, Gesda 32 H, para la Gestión Comercial en el sector de hostelería y ResdaWin 32 para los Restaurantes.