|
DATISA analiza la Gestión de Inmovilizado en la PYME |
|
|
|
|
miércoles, 07 de febrero de 2007 |
|
Sólo un 5% de las PYMEs utiliza herramientas informáticas específicas y adecuadas para la gestión de sus Activos Fijos.
El cálculo manual, con hojas de cálculo o programas elementales impide aprovechar el beneficio financiero-fiscal concreto de una amortización adecuada a cada caso empresarial, ajustada a los límites legales.
Madrid, Febrero 2007.- DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, presenta su análisis sobre el nivel de automatización de la gestión del inmovilizado en las PYMEs, destacando las ventajas de las últimas tecnologías de gestión en este ámbito y el papel de los proveedores de TI como impulsores para la adopción de este tipo de soluciones por el mercado de la pequeña y mediana empresa.
Según las estimaciones de DATISA, aproximadamente solo un 5% de las empresas utilizan software específico para la gestión de sus activos fijos, mientras que el 50% gestiona su inmovilizado con programas elementales y el 45% con hojas de cálculo.
La automatización de la gestión del inmovilizado, parte fundamental de la gestión financiero-contable de la empresa, es de este modo todavía una asignatura pendiente para el mercado de la PYME. Este nivel de penetración reducido, aunque en aumento, de los sistemas de gestión de Activos Fijos en las pequeñas y medianas empresas, se debe básicamente a que muchas de estas empresas todavía desconocen en profundidad sus ventajas, entre las que destacan: el beneficio financiero-fiscal por la adaptación de los parámetros de la amortización a las estimaciones de beneficio de las empresas, siempre en los límites de la legalidad vigente; la facilidad y rapidez para la obtención de una información más elaborada y veraz para toda clase de impuestos y auditorias, al igual que para los informes contables anuales, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones legales de las empresas. Todo ello, sin olvidar la facilidad de uso de este tipo de herramientas y la seguridad de los cálculos que realizan.
La complejidad específica de la gestión del inmovilizado
Si bien en las grandes empresas los beneficios de la gestión automatizada de los Activos Fijos son de sobra conocidos, las PYMEs en su actividad diaria suelen prestar a esta área una menor atención, siendo habituales las frases de tipo "lo llevo en una hoja de cálculo", "no sé cómo se lleva” o “se amortiza todo junto al acabar el año".
“Una parte importante de las PYMEs españolas, de este modo, lleva a cabo una gestión del inmovilizado acorde al mínimo legal exigido”, explica Ignacio Pomar, director general de DATISA. “La gestión de los activos fijos reviste una complejidad adicional, representada por la liquidación de la inversión de manera prorrogateada a lo largo de varios ejercicios, pero las empresas deben saber que ir más allá en esta gestión, con el apoyo de aplicativos software especializados, que les permitirá conseguir ventajas adicionales al fácil y rápido cumplimiento de sus obligaciones legales”.
Herramientas de gestión específicas vs. hojas de cálculo
Las ventajas que reporta la utilización de programas específicos para la gestión del inmovilizado de última generación, como Inmda 64 de DATISA, frente a la generalizada hoja de cálculo son indudables. “Con estas aplicaciones, y muy poco esfuerzo, se puede llevar un doble control de las amortizaciones, fiscal y patrimonial, así como un seguimiento de ubicaciones, alteración de elementos, leasing, deducciones fiscales, depreciación de inmovilizados, etc.” , asegura Ignacio Pomar.
El más importante de los beneficios que la automatización de la Gestión del Inmovilizado aportaría a las PYMEs reside en la optimización Financiero-Fiscal. La adecuada Gestión del Inmovilizado permite que, en función de sus previsiones de beneficio, la empresa repercuta más o menos del gasto del bien en los resultados finales, con el fin de reducir el importe concreto del impuesto de sociedades a pagar en un año concreto. En este tipo de operaciones, la empresa siempre estará sujeta a la legalidad vigente en cuanto a las amortizaciones, además de al principio de continuidad en las prácticas de amortización, reflejado también en la nueva normativa internacional contable (IAE). Hablamos de beneficio financiero-fiscal y no de un beneficio fiscal concreto, porque la amortización de un determinado bien no reducirá el impuesto de sociedades en términos absolutos. El pago “aplazado” del mismo, sin embargo, permite que la empresa siga obteniendo beneficios bancarios del capital que, con una amortización a menor plazo, habría tenido que desembolsar antes.
Otras ventajas que aportan programas específicos para la gestión del inmovilizado como Inmda 64, de DATISA, frente a la hoja de cálculo y los programas elementales son:
• Sencillez en la generación de asientos contables de amortizaciones: Las PYMEs podrán obtener automáticamente asientos con la periodicidad deseada, con distribución en contabilidad analítica según varios criterios, y con generación de los documentos justificativos asociados.
• Potencia en el proceso: Podrán estudiar todos los tipos de movimientos económicos relacionados: adquisiciones, revalorizaciones, depreciaciones irreversibles, provisiones, regularizaciones, bajas totales o parciales, enajenaciones, etc.
• Realización de múltiples informes: Las empresas pueden conseguir toda la información que precisen, a cualquier fecha o período, con acumulados a varios rangos por departamentos, tipos, localizaciones, proyectos, cuentas contables, etc. con detalle optativo por activo. Así como creación de Informes Anuales para confeccionar Memorias, declaración de Impuesto de Sociedades y documentación para auditorias.
• Comprobación de la información en contabilidad: Conociendo las discrepancias que se obtienen por simulación, ya sea conciliando las cuentas relacionadas con otro de los programas de DATISA, SPEEDY CODA 64, u obteniendo la documentación general y detallada para verificar la información contenida en cualquier contabilidad. Así como obtención de una mayor seguridad en los cálculos realizados.
• Gestión de contratos de arrendamiento financiero (leasing): Comprobando todos los parámetros y obteniendo toda la información correspondiente.
• Control de ubicaciones: El programa permite controlar - ya sea manualmente o a través de PDAs (ordenadores de mano) - el inventario, la situación actual de cualquier activo, y el histórico de ubicaciones.
• Mayor facilidad de adaptación a los cambios legislativos: Recibiendo actualizaciones que informan sobre dichos cambios legislativos.
• Facilidad de uso: Manejo simple e intuitivo, con protecciones por usuario y grupos de activos, consultas en pantalla a varios niveles, posibilidad de añadir, eliminar y modificar movimientos económicos y visualizar instantáneamente la nueva situación.
Nuevos cambios legislativos y su impacto en la gestión del inmovilizado
La utilización de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) surgen para dar solución a la necesidad de "homogenizar" la información económico-financiera que facilitan las empresas en todo el territorio europeo, de forma que esta sea comparable e inteligible para accionistas, empleados, clientes, proveedores, instituciones financieras, administraciones públicas, etc. y así evitar el posible fraude fiscal.
Como tal, y si bien todavía no está disponible la normativa final, se espera que dichas normas impacten en la gestión del inmovilizado. En España, las NIC serán obligatorias para todas las empresas y se aplicarán para los ejercicios contables que comiencen a partir del 1 de enero de 2008. En cuanto a las futuras modificaciones de las NIC que pudieran afectar a la Gestión de Inmovilizados podría destacarse la posible modificación de la NIC16, que propone medir el inmovilizado a partir del "Valor razonable", esto es, el importe por el cual las dos partes interesadas, debidamente informadas y de manera independiente, intercambiarían un (valor de mercado).
“Actualmente se rige por el "valor histórico" o precio de adquisición o de producción de elementos que constituyen el inmovilizado”, explica Ignacio Pomar, Director General de DATISA, “Este cambio esta propuesto en el proyecto de ley que afectara a las PYMEs pero, hasta que la ley definitiva sea aprobada, no se podrá saber si la modificación será efectiva o no”.
Información corporativa
DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.
Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales en su plataforma DATISA SERIE 32: Gesda 32 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 32 para la gestión de restaurantes.
|
|
InfoPyme 
